Delibere e determine

Il prodotto fornisce una soluzione integrata per organizzare, archiviare ed elaborare tutti i dati relativi alle delibere ed alle determine dell’Ente pubblico, con la completa gestione dell’iter delle deliberazioni assunte dagli Organi dell’Ente, in conformità alla normativa vigente. È caratterizzato da un’estrema flessibilità, che lo rende facilmente adattabile a varie realtà.

Offre infatti:

• Integrazione con Microsoft Word, per garantire continuità dagli estremi degli atti ai relativi documenti. Risulta così possibile per ogni utente modificare prospetti e testi senza dover apportare modifiche al software;
• Proposte predisposte, da parte dei singoli responsabili o funzionari, con i relativi testi da sottoporre agli organi deliberanti;
• Pareri sulle proposte gestiti in modo obbligatorio, onde vincolarne l’uso fino ad ottenimento di tutti i pareri previsti. La definizione dei pareri da parte dei singoli responsabili avviene mediante firma elettronica;
• Ordini del giorno gestiti per ogni organo deliberante con gli estremi di seduta e le informazioni per singolo punto all’O.d.g.. È possibile rinumerare, aggiungere ed integrare punti. È prevista la stampa delle convocazioni di seduta intestate per singolo componente, le comunicazioni alla cittadinanza, gli inviti, le comunicazioni alle forze dell’ordine ed il registro delle sedute;
• Delibere con caricamento partendo dai dati della seduta oppure dai dati di proposta, o ancora in modo manuale. È possibile integrare i testi delle proposte. Il testo della delibera viene creato in modo automatico, visualizzato e stampato in modalità originale o copia, con le opportune diciture. È prevista l’utile stampa in formato A3 fronte retro;
• Tutto l’iter a cui è soggetta la delibera viene seguito dalla procedura in termini di esecutività, pubblicazione, invio, ordinanze e risposta ordinanze. È possibile produrre gli elenchi da inviare all’O.Re.Co., ai capigruppo e alla Prefettura in modo automatico. Viene effettuato automaticamente il conteggio delle presenze e il calcolo dei gettoni di presenza;
• Determine con la possibilità di memorizzare gli estremi dell’atto e composizione diretta del relativo testo. Viene gestita una doppia numerazione: generale e per singolo settore di appartenenza. Sono previste procedure per l’invio degli elenchi, anche per singolo capogruppo;
• Stampe e ricerche: tutte le informazioni gestite dall’applicativo sono visualizzabili o stampabili in diversi formati e livelli di aggregazione, ad esempio elenchi, registri degli estremi delle proposte, degli O.d.g., testi relativi a proposte, delibere e determine;
• Collegamento con Contabilità Finanziaria: è previsto un collegamento bi-direzionale (situazione capitoli verso la Segreteria e situazione delibere/determine verso la Ragioneria).